会议（培训）管理制度

第一条  会议、培训范围

以局名义（含下属各单位）举办的会议、培训，上级有关部门需要我局承办或协办的会议、培训，本局与市有关单位联合组织的会议、培训。局机关召开的内部业务例会、碰头会不列入本规定管理范围。

第二条  会议、培训管理原则和要求

1.坚持务实、有效。加强对会议的计划和统筹，尽可能科学合并、套开相关会议，切实提高会议效率。

2.从严控制规模和时间。从严控制一般性会议，对确需召开的会议，参会对象一般控制在区、县（市）统计局和市直开发区统计分局，会期一般控制在半天以内，与会人数控制在60人以内，工作人员比例控制在10%以内，报到和清场期合计不超过半天；组织培训的工作人员控制在参训人员数量的5%以内，最多不超10人，各类培训时间视具体内容而定，尽量压缩时间，报到和离开时间合计不得超过半天。

3.规范会议、培训举办地点。原则上应在政府定点且和会议、培训类别相对应级别的宾馆饭店召开，不得在旅游风景名胜区召开会议、举办培训。会议场所布置按规定从简。

第三条  会议、培训申报审批

会议、培训审批程序。在举办会议、培训前，处室需填写《绍兴市统计局会议、培训审批单》（附表1）、《会议、培训经费预算申报表》（附表2），经处室长审核、分管领导批准后，提前7 天报局办公室，由局办公室统一向市财政局政府采购办办理审批手续。重要会议、培训，特别是特殊情况需临时召开的会议、培训，须报局主要领导批准。

第四条  会议、培训会务承办

会议、培训的场地、住宿、用餐、车辆、资料印刷、用品采购等由局办公室统一负责安排，会议、培训的通知、资料准备、场地布置及其他有关事务由各业务处室负责。

第五条  会议、培训经费管理

1.费用实行事前预算、总额控制的管理办法。会议、培训费用包括住宿费、场租费、伙食费、资料费、交通费、讲课费、其他费用等，会议费、培训费实行综合定额标准，1天（含报到和离开时间半天）会议、培训，原则上不安排住宿，不得安排午休房；伙食费标准为每人120元，只安排中餐或晚餐的，不得超过每人75元；其他费用分别为会议每人80元、培训每人100元。5天以内（含5天）的培训为住宿费每人180元/天、伙食费120元/天、其他各项费用每人100元/天；5天以上的培训，所有天数按照综合定额标准的80%控制。在单位内部会议室召开会议、培训，并需要在食堂安排就餐的，若单餐可按不高于会议、培训单餐伙食费标准80%内给予支付，若按天可按不高于会议、培训伙食费标准80%内给予支付。

培训费中讲课费执行以下标准（税后）：

讲课费按实际发生的学时计算，每半天最多按4学时计算。同时为多班次一并授课的，不得重复计算讲课费。其他人员讲课参照上述标准执行。

2.费用结算报销。活动结束后，相关处室应认真核实费用，报销时除提供合法票据外，还应当提供会议（培训）审批单、会议（培训）通知、预算结算单、会议（培训）预算表、实际参会（参训）人员签到单（一式两份）、政府采购合同（合同双方盖章）、定点饭店等会议（培训）服务单位出具的原始明细单据、讲课费签收单各一份。政府采购合同应在会前报送财务，作政府采购备案。报销凭证须由相关处室和办公室人员签字，并按有关规定在会议、培训结束一个月内办理结报手续。

3.各类会议、培训接受局办公室和纪检组的监督指导，对未经批准或未按有关规定召开的各类会议、培训，费用一律不予支付。局办公室在每季度末，将会议、培训的名称、日程、人数、经费开支等情况，在全局范围内进行公布。

第六条  会议、培训的后续工作

对全市性或其他重要的会议、培训，承办处室应在会议、培训结束后将情况报告分管领导，及时撰写信息，通报会议情况并在处（室）内进行经验交流（分析存在问题、提出改进措施），必要时可以会议纪要或信息的形式下发。

第七条  其他事项

本制度不详事宜，参考财政部门相关文件执行。

附表1

绍兴市统计局会议、培训审批单

附表2

会议、培训费用预算申报表

预算单位：                        填表日期：     年   月   日

   单位负责人：                    预算编制人：