印信管理办法

第一条  印信种类

1.主要印章。本规定所管理的印章主要包括：中国共产党绍兴市统计局党组、绍兴市统计局、绍兴市统计局办公室、绍兴市城市社会经济调查队、绍兴市统计普查中心、绍兴市统计数据中心、绍兴市社情民意调查中心、绍兴市统计局机关党委、绍兴市统计局机关纪律检查委员会、绍兴市统计局工会委员会，绍兴市统计学会、绍兴市统计局财务专用章、绍兴市统计局数据审核专用章等印章。

2.主要介绍信。介绍信分通用和专用介绍信，专用介绍信包括党、团组织介绍信和工作调转介绍信。

第二条  印信保管

1.印章保管

（1）中国共产党绍兴市统计局党组、绍兴市统计局、绍兴市统计局办公室、绍兴市城市社会经济调查队、绍兴市统计普查中心、绍兴市统计数据中心、绍兴市社情民意调查中心、绍兴市统计局数据审核专用章等印章，由局办公室设专人统一保管。绍兴市统计局财务专用章由局办公室财务专人保管。印章应当存放在保险柜内，确保安全。

（2）绍兴市统计局机关党委、绍兴市统计局机关纪律检查委员会、绍兴市统计局工会委员会，绍兴市统计学会分别由专人保管，印章应当存放在加锁的柜子内，确保安全。

2.介绍信保管

党、团组织介绍信由局机关党、团组织有关负责人保管。工作调转介绍信由局办公室分管人事干部保管。

第三条  印信使用

1.申请和审核

（1）用印申请。各部门（包括个人）要使用局办公室统一保管的印章，要填写《绍兴市统计局印章使用申请表》，内容包括用印单位、经办人姓名、用印时间、使用印章种类、用印次数、用印事由、处室负责人审核意见、审核部门负责人意见、局主要领导或委托分管领导签批意见、备注等。

（2）经局主要领导或委托分管领导签发的文件、资料、内部明电、办公室负责人签发的介绍信等用印，可不填写用印申请表。

（3）用印审核。办公室印信保管员和出纳负责审核用印申请。涉及财务类性质的用印由出纳审核，其他由办公室印信保管员审核。

（4）介绍信使用审批。局介绍信一般仅限于局机关工作人员对外联系工作时使用。开具介绍信一般由处室提出，经局办公室主任审核，局主要领导或委托分管领导同意后开具。重要事项须经局主要领导同意后方可开具。开具介绍信时，开具人员必须署明联系单位、持介绍信人姓名、工作单位、身份、联系工作事项、有效期等。介绍信存根须按规定保存。

2.用印审批

使用由局办公室和财务专人统一保管的印章，用印申请表经印章保管员审核，分别由本部门负责人签署意见后报局主要领导或委托分管领导签批。各类印章的签批权限为：

（1）绍兴市统计局党组印章，由局党组书记签批；

（2）绍兴市统计局印章，由局长签批；

（3）绍兴市统计局办公室印章，由办公室负责人签批；

（4）绍兴市统计局财务专用章由分管财务的局领导签批；

（5）绍兴市城市社会经济调查队、绍兴市统计普查中心、绍兴市数据中心、绍兴市社情民意调查中心、绍兴市统计局数据审核专用章等印章，由相关分管领导签批。

 3.用印

印章管理人员要按领导签批意见用印并建立台帐。印章必须妥善保管。没有领导签批意见，不得擅自使用印章。

严禁以章谋私，对于非法使用印章者，视情节轻重追究责任，造成严重后果的，给予行政处分，涉及法律责任的移交司法机关依法惩处。

4.用印登记

（1）局办公室和财务专人统一保管的印章用印后，印章管理员要根据用印申请表内容在印章使用登记本上登记，登记内容包括：用印单位、经办人姓名、用印时间、使用印章种类、用印次数、用印何处，签批领导。

（2）局机关各部门保管的印章，使用后，印章保管人员也要在印章使用登记本上进行登记。内容包括：用印单位（或个人）、用印时间、用印何处、用印次数、签批领导。

（3）规范用印申请签批资料的保管。使用局办公室和财务专人统一管理的印章，经领导签批的用印申请，要定期装订，作为印章使用登记本的原始资料妥善保管；印章保管员应将印章使用登记本和用印申请按年度整理归档，由局档案室保存，保管期限为30年。

附：绍兴市统计局印章使用申请表

附

绍兴市统计局印章使用申请表